To set up a FREE Gmail account, click the link below and follow the instructions.

https://www.google.com/gmail

For further assistance, please contact our Technology Support Services Department at Helpline: (626) 974-7000 ext. 800040.

Provide one (1) of the following documents:

• Certified copy of your child's birth certificate.
• Baptism certificate.
• Passport (Not accepted for Preschool applications.)

All of the following immunization requirements must be met prior to enrollment. To obtain a copy of your child's immunization record, ask your medical provider, or visit: https://myvaccinerecord.cdph.ca.gov/

For students entering Transitional Kindergarten or Kindergarten:

• Diphtheria, Tetanus, and Pertussis (DTaP, DTP, Tdap or Td) — 5 doses
  4 doses OK if one was given on or after 4th birthday;
  3 doses OK if one was given on or after 7th birthday.
• Polio (IPV or OPV) — 4 doses
  3 doses OK if one was given on or after 4th birthday.
• Hepatitis B — 3 doses
• Measles, Mumps, and Rubella (MMR) — 2 doses
  Both doses must be given on or after 1st birthday.
• Varicella (Chickenpox) — 2 doses
• Tuberculosis TB (PPD/Mantoux)* — Must show results

For students starting 7th grade:

• Tetanus, Diphtheria, Pertussis (Tdap) —1 dose
• Varicella (Chickenpox) — 2 doses

*All Los Angeles County new enrollments must show evidence of Tuberculosis (TB) testing. By complying with California state and county requirements, we ensure the optimum health of our students.

Download the Immunization Requirements

Submit one (1) proof of residency in your name from the list below:

• Property tax payment receipt.
• Rental property contract, lease, or payment receipt.
• Utility service contract, statement, or payment receipt.
• Pay stub.
• Voter registration.
• Correspondence from a government agency.
• Declaration of residency executed by the student's parent/guardian.
• If the student is an unaccompanied youth as defined in 42 USC 11434a, a declaration of residency executed by the student.
• If the student is in the home of a caregiving adult within district boundaries, an affidavit executed by the caregiving adult in accordance with Family Code 6552.

Download the Registration Letter

For ages three through four (3–4) years and older

Born between 06/03/2021–12/01/2022

If you are interested in enrolling your child in State Preschool, please fill out the Interest Form and email it to Vanessa Burgueno: vburgueno@c-vusd.org

Preschool Enrollment Form

For ages five (5) years and older

Born after 09/02/2020

If your student is currently enrolled in the Covina-Valley Children's Center Preschool and is eligible for Transitional Kindergarten or Kindergarten, you will NOT need to re-enroll.

Enroll in the 2025–26 School Year

Intra-District Permit Process and Procedures

                Intra-District Permit [pdf]                

Inter-District Attendance Board Policy

Inter-District Attendance - Administrative Regulations

Inter-District Process

All permits are being processed by email at this time.

All inter-district transfer requests will begin with the Department of Student Services at the District Office. Please email your inquiries to kcerano@c-vusd.org.

For 2024-2025 School Year, the application window will open on February 1, 2024 through March 14, 2025.

Steps for Requesting a Transfer into C-VUSD

For families who are outside of the Covina-Valley Unified School District (C-VUSD) boundaries who wish to enroll their children in C-VUSD.

Items we will need to process your request:

• The approved release from your Home District. (Please reach out to your home district for guidance on how to obtain a release)
• Covina-Valley USD Inter-District Transfer Acknowledgment form (click link below to download application)
  • 23-24 English/Spanish Form
  • 24-25 English/Spanish Form
• Grades K-5: Current Report Card / Grades 6-12: Transcripts
• Discipline Records (If no discipline records are in place, please provide us with a written statement from the current school to verify this discipline information)
• Attendance Records (If no attendance records are in place, please provide us with a written statement from the current school to verify this attendance information)
• Most current IEP (If Applicable)
• Section 504 Accommodation Plan (If Applicable)

Once you have all of your items together, please email them to kcerano@c-vusd.org. 

Steps for Requesting a Release from C-VUSD

For families who are C-VUSD residents who wish to enroll their children in a district outside of the C-VUSD boundaries.

Items we will need to process your request:

• Covina-Valley USD Inter-District Transfer Release form (click the link below to download the application)
  • • 23-24 English/Spanish Form
    • 24-25 English/Spanish Form
  • Most current IEP (If Applicable)
  • Section 504 Plan (If Applicable)

The reason for your request will determine the additional documents you will need to submit to support your request:

• Continuing Enrollment: Most current report card
• Child Care: If the reason for the permit is due to Child Care, parents need to sign 
  • Child Care Verification English/Spanish Form (click link to download application)
  • Current pay stub
  • Letter from Employer (letter needs to be on company letterhead stating the hours they work and the days that they work)
• Employment in another district
  • Current pay stub, or
  • Letter from Employer (letter needs to be on company letterhead stating the hours they work and the days that they work)
• Specialized Program/Club
  • Acceptance Letter
    Or
  • Flyer of Program/Club Details
• Medical/Psychological
  • Doctor’s note supporting request 

Once you have all of your documents together, please email them to kcerano@c-vusd.org. 

Inter-District Timeline

C-VUSD will begin processing inter-district permits in February each year.

Appeal Procedures- The following appeal procedures are established in the District’s Board Policy and Administrative Regulation 5117. C-VUSD Board Policies and Administrative Regulations can be found on the C-VUSD website - under the “Board of Education” tab.

Inter-District transfer requests that are denied may be appealed by the parent/guardian:

• For the current school year requests, a final decision will be provided to parent(s)/guardian(s) as soon as possible, but no later than 30 calendar days from the date of receipt of the request
• For a future year request, a final decision will be provided to parent(s)/guardian(s) as soon as possible, but no later than 14 calendar days following the beginning of the school year for which enrollment is sought

1. To the Director of Student Services within ten (10) calendar days of the date of denial. The appeal must be in writing and must provide information and details as to why you are appealing the denial. You may fax your appeal to (626) 974-7060 attention: Director of Student Services. The Director of Student Services shall review your appeal based on Board Policy and Regulation, state law, consultation with school site(s), and the appropriate Assistant Superintendent as needed. If necessary, the Director may request a meeting with the parent(s)/guardian(s).
2. If the Director of Student Services continues to deny the permit, the parent/guardian may appeal this decision to the Los Angeles County Board of Education, Division Student Services within thirty (30) calendar days of denial by the Director of Student Services. If the parent fails to appeal, the decision of the Covina-Valley Unified School District is final.

Revocation of Permits

A permit may be revoked at any time for any of the following reasons:

• Student has unsatisfactory attendance (e.g., excessive tardies, excessive absences regardless of whether excused or unexcused)
• Student fails to uphold appropriate behavioral standards (e.g., multiple entries in discipline file, any violations/suspensions under California Education Code 48900, 48900.2, 48900.3, 48900.4, 48900.7, or 48915)
• Student fails to make academic progress (e.g., poor grades)
• Providing false or misleading information

*Note: Revocation of inter-district permits are not eligible for appeal through the Los Angeles County Board of Education

Covina-Valley USD is an Open Enrollment/District of Choice for the 2025-26 School Year. The window to submit District of Choice applications is from October 14, 2024 - December 13, 2024. 

We are unable to accept applications for students from the following districts: Pomona Unified, Rowland Unified, Charter Oak Unified, and/or Azusa Unified. 

DOC Parent Letter - English

DOC Application 2025-26

DOC Frequently Asked Questions

Why Covina-Valley Unified?

Coding K-12 Immersion District

• One to One Personal Devices
• All Students Learn to Code
• CISCO/ Information Technology Academy
• FAA Drone Pilot Licensing

Nationally Recognized Academics/ Athletics

• Mandarin & Spanish Dual Immersion Programs
• Division One Athletic Program
• Graduates Attending Harvard, Yale, Stanford, Cal, USC, UCLA, and Other Top Universities
• AVID Programs/ National Demonstration School
• League and State Champions
• International Baccalaureate (IB) and Advanced Placement

Career Pathways

• Business Enterprise Academy
• Femineers/ Project Lead the Way
• Sports Medicine Career Pathway
• FAME Arts & Media Academy

All permits are being processed by email at this time.

All Allen Bill requests will begin with the Department of Student Services at the District Office with Kelsey Cerano at kcerano@c-vusd.org or call (626)974-7100 extension 800093.

24-25 Application-English

25-26 Application-English

CLICK HERE TO DOWNLOAD PRESENTATION

If you do not have access to a computer, please bring your documents to the school you are hoping to enroll in. Someone in the office will assist you with uploading your information to our portal. This ensures that your enrollment process is smooth and all your documents are securely submitted.

If you notice an error on your enrollment form after submitting it, please reach out directly to the school you are applying to. The school’s administration can guide you on how to correct the mistake and ensure that your application reflects the accurate information.

Yes, it is essential to answer all the questions on the enrollment form as thoroughly as possible. Completing each section in detail helps us to process your application efficiently and ensures that your child receives the best possible educational support right from the start.

The grade placement for your child when school starts is determined based on their date of birth and any previous school records. If you have specific questions or concerns about grade placement, please contact our Student Services department for guidance.

Once you submit the enrollment form, the school receives an email notification of your student's enrollment. The school will then review the submitted information and contact the parent/guardian to discuss the next steps.

If you have any questions about the enrollment process, please call the District Office at 626-974-7000 and ask for the Student Services Department. Our team is available to provide you with all the assistance you need to ensure a smooth enrollment process for your child.

If you encounter issues uploading your documents, please contact the school directly and bring in the documents you need to submit. The school staff can make copies and ensure that all necessary paperwork is properly filed for the enrollment process by the parent/guardian.

Para crear una cuenta de Gmail Gratuita, haga clic en el enlace debajo y siga las instrucciones

https://www.google.com/gmail

Para más asistencia, favor de contactar a nuestro Departamento de Servicios de Apoyo Tecnológico a la línea de ayuda: (626) 974-7000 ext. 800040.

Provee uno (1) de los siguientes documentos:

• Copia certificada del certificado de nacimiento de su hijo(a)
• Certificado de bautismo
• Pasaporte (No aceptado para las aplicaciones preescolares)

Todos los siguientes requisitos de vacunación deben cumplirse antes de la inscripción. Para obtener una copia del registro de vacunación de su hijo(a) pregunte a su médico o visite: https://myvaccinerecord.cdph.ca.gov/

Para los alumnos entrando Kinder Transicional o Kinder:

• Difteria, Tétano y Tos Ferina (DTaP, DTP, Tdap o TD) - 5 dosis

    4 dosis OK si una fue administrada en o antes de cumplir 4 años

    3 dosis OK si una fue administrada en o antes de cumplir 7 años

• Polio (IPV o OPV) - 4 dosis

    3 dosis OK si una fue administrada en o antes de cumplir 4 años

• Hepatitis B - 3 dosis
• Sarampión, Paperas y Rubéola (MMR) - 2 dosis

    Ambos dosis deben ser administrados en o antes de cumplir 1 año

• Varicela - 2 dosis
• Tuberculosis TB (PPD/Mantoux)* - Deben mostrar los resultados

 

Para los alumnos comenzando 7to grado:

• Tétano, Difteria y Tos Ferina (Tdap) - 1 dosis
• Varicela  - 2 dosis

 

*Todos las inscripciones nuevas en el Condado de Los Angeles deben mostrar comprobante de la prueba de Tuberculosis (TB). Al cumplir con los requisitos del estado y condado de California, nosotros aseguramos la salud óptima de nuestros estudiantes.

Descargue los requisitos de inmunización

Presente un (1) comprobante de residencia en su nombre de la lista a continuación: 

• Recibo del pago de impuestos de propiedad
• Contrato de la propiedad de arrendamiento o recibo del pago
• Contrato, factura o recibo de pago de servicios de utilidades
• Talón de cheque
• Registro electoral
• Correspondencia de una agencia de gobierno
• Declaración de residencia ejecutada por los padres/tutores del alumno
• Si el alumno es un joven no acompañado cómo se define en 42 USC 11434a, una declaración de residencia ejecutada por el alumno
• Si el alumno está en el hogar de un adulto cuidador dentro de las zonas del Distrito, una declaración jurada ejecutada por el adulto cuidador conforme al Código de Familia 6552.

Descargar la carta de inscripción

Para las edades de tres a cuatro (3-4) años o mayores

Nacidos entre 06/03/2021-12/01/2022

Si está interesado en inscribir a su hijo(a) en Preescolar Estatal, favor de completar la Forma de Interés y enviar por correo electrónico a Vanessa Burgueno: vburgueno@c-vusd.org

PRESCHOOL ENROLLMENT FORM

 

Para las edades de cinco (5) años  o mayores

Nacidos después de 09/02/2020

Si su estudiante está inscrito actualmente en Preescolar del Centro de Niños Covina-Valley y es elegible para Kinder Transicional o Kínder, NO necesita volver a inscribirse.

Inscríbase en el año escolar 2025-26

Aeries Portal de inscripciones

Proceso y Procedimientos de Permisos IntraDistritales

                Permiso dentro del distrito[pdf]                

Política de la junta de asistencia dentro del distrito

Asistencia Interdistrital - Reglamento Administrativo

Proceso Inter-Distrital

Todos los permisos son procesados por correo electrónico en este momento.

Todas las solicitudes de transferencia inter-distrital comenzarán con el Departamento de Servicios Estudiantiles en la Oficina del Distrito. Por favor envíe  email sus cuestiones a kcerano@c-vusd.org.

Para el Año Escolar 2024-2025, el periodo de aplicación comenzará el 1 de febrero de 2024 hasta el 14 de marzo de 2025.

Pasos para Solicitar un Traslado a C-VUSD

Para las familias que están fuera de las zonas del Distrito Escolar Unificado Covina-Valley (C-VUSD) que deseen inscribir a sus hijos en C-VUSD.

Los artículos que necesitamos para procesar su solicitud:

• La autorización aprobada de su Distrito de Residencia. (Por favor contacte a su distrito de residencia para guia en como obtener una liberación)
• Forma de Confirmación de Traslado Inter-Distrital de Covina-Valley USD (haga clic en el enlace a continuación para bajar la solicitud)
  • 23-24 Forma Inglés/Español
  • 24-25 Forma Inglés/Español
• Grados K-5: Informe de Calificación Actual / Grados 6-12: Registros
• Registros de Disciplina (Si no hay ningunos registros de disciplina, favor de facilitarnos una declaración escrita de la escuela actual para verificar la información de disciplina)
• Registros de Asistencia (Si no hay ningunos registros de asistencia, favor de facilitarnos una declaración escrita de la escuela actual para verificar la información de asistencia)
• Más reciente IEP (Si Aplica)
• Sección 504 Plan de Adaptación (Si Aplica)

Una vez que tenga todos sus artículos reunidos, favor de enviarlos por correo electrónico a kcerano@c-vusd.org.

Pasos para Solicitar una Liberación de C-VUSD

Para las familias que son residentes de C-VUSD que deseen inscribir a sus hijos en un distrito fuera de las zonas de C-VUSD.

Los artículos que necesitaremos para procesar su solicitud:

• Forma de Covina-Valley USD Inter-District Transfer Release form (haga clic en el enlace para bajar la solicitud)
  • 23-24 Forma en Inglés/Español
  • 24-25 Forma en Inglés/Español
  • Más reciente IEP (Si Aplica)
  • Plan de Sección (Si Aplica)

La razón de su solicitud determinará los documentos adicionales que necesitará presentar para apoyar su petición:

• Inscripción Continua: Tarjeta de Calificación más reciente
• Cuidado Infantil: Si la razón del permiso se debe a Cuidado Infantil, los padres necesitan firmar 
  • Forma de Verificación de Cuidado Infantil en Inglés/Español (haga clic en el enlace para bajar la solicitud)
  • Talón de sueldo actual
  • Carta del Empleador (la carta necesita ser en carta de la compañía dictando las horas y días que trabajan)
• Empleo en otro distrito
  • Talones de sueldo actuales, o
  • Carta del Empleador (la carta necesita ser en carta de la compañía dictando las horas y días que trabajan)
• Programa/Club Especializado
  • Carta de Aceptación
    O
  • Folleto del Programa/Detalles del Club
• Medico/Psicologico
  • Nota del médico que apoye a la petición 

Una vez que tenga todos sus artículos reunidos, favor de enviarlos por correo electrónico a kcerano@c-vusd.org.

Plazos Inter-Distritales

C-VUSD comenzará a procesar los permisos inter-distritales en Febrero cada año.

Procedimientos de Apelación -Los siguientes procedimientos de apelación están establecidos en la Póliza del Consejo y Reglamento Administrativo 5117 del Distrito. Las Pólizas del Consejo y Reglamentos Administrativos de C-VUSD se encuentran en el sitio web de C-VUSD - bajo la etiqueta “Consejo de Educación”.

Las solicitudes de Transferencias Interdistritales que son negadas pueden ser apeladas por los padres/tutores:

• Para las solicitudes del año escolar actual, una decisión final se les proveerá a los padres/tutores lo más pronto posible, pero a más tardar de 30 días de calendario de la fecha cuando se recibió la solicitud.
• Para una solicitud de año futuro, una decisión final se les proveerá a los padres/tutores lo más pronto posible, pero a más tardar de 14 días de calendario después del principio del año escolar en cual se solicita la inscripción.  

1. Para el Director de Servicios Estudiantiles dentro diez (10) días del calendario de la fecha de denegación. La apelación debe ser por escrito y debe proveer información y detalles de la razón por la que está apelando la denegación. Puede enviar su apelación por fax al (626) 974-7060 atención: Director de Servicios Estudiantiles. El Director de Servicios Estudiantiles debe revisar su apelación basado en la Póliza y Reglamento del Consejo, ley estatal, consultación con sitio(s) escolar(es), y el Asistente Superintendente adecuado si es necesario. Si es necesario, el Director podrá solicitar una reunión con los padres/tutores.
2. Si el Director de Servicios Estudiantiles continua a denegar el permiso, los padres/tutores podrán apelar esta decisión al Consejo de Educación del Condado de Los Angeles, División Servicios Estudiantiles dentro de treinta (30) días de calendario de la denegación por el Director de Servicios Estudiantiles. Si los padres no responden a la apelación, la decisión del Distrito Escolar Unificado Covina-Valley es final.

Revocación de Permisos

Un permiso puede ser revocado en cualquier momento por cualquiera de las siguientes razones:

• El estudiante tiene asistencia insatisfactoria (ej., excesivas tardanzas, excesivas ausencias con o sin excusa)
• El estudiante no mantiene estándares adecuados de comportamiento (ej., varias anotaciones en el archivo de disciplina, cualquier violaciones/suspensiones bajo el Código Educativo de California 48900, 48900.2, 48900.3, 48900.4, 48900.7, o 48915)
• El estudiante no hace progreso académico (ej., malas calificaciones)
• Proveer información falsa o engañosa

*Tome en Cuenta: Revocación de los permisos inter-distritales no son elegible para apelación por el Consejo de Educación del Condado de Los Angeles.

El Distrito Escolar de Covina-Valley es un Distrito de Inscripción Abierta/de Elección para el Año Escolar 2025-26. El plazo para presentar las solicitudes de Distrito de Elección es del 14 de octubre de 2024- 13 de diciembre de 2024.

No podemos aceptar solicitudes para los alumnos de los siguientes distritos: Distritos Escolares de Pomona, Rowland, Charter Oak, y/o Azusa.

Carta de los padres del DOC - Inglés

Solicitud DOC 2025-26

Preguntas frecuentes sobre el DOC

¿Por qué el Distrito Escolar Unificado de Covina-Valley?

Distrito de Inmersión de Codificación K-12

• Dispositivos personales uno a uno
• Todos los alumnos aprenden a Codificar
• Academia CISCO/Informacion Tecnologica
• Licenciatura FAA de Piloto de Drones

Académicas/Atletismo Reconocido a nivel Nacional

• Programas de Inmersión Dual en Español y Mandarin
• Programa Atlético de Primera División
• Graduados asistiendo Harvard, Yale, Stanford, Cal, USC, UCLA, y otras Universidades altas
• Programas AVID/Escuela de Demostración Nacional
• Campeones de Ligas y Estatales
• Bachillerato Internacional (IB) y Colocación Avanzada

Vías de Carrera

• Academia de Empresa de Negocios
• Feministas/Proyecto Guíar el Camino
• Via de carrera de Medicina Deportiva
• Academia FAME Artes y Medios de Comunicación

Todos los permisos se están procesando en este momento.

Todas las solicitudes de Allen Bill comenzarán en el Departamento de Servicios Estudiantiles en la Oficina del Distrito con Kelsey Cerano al kcerano@c-vusd.org o llame al (626) 974-7100 extensión 800093.

24-25 aplicación-español

25-26 aplicación-español

 

Haga clic aquí para descargar la presentación

Si no tiene acceso a una computadora, por favor lleve sus documentos a la escuela que desea inscribirse. Alguien de la oficina le ayudará a añadir su información al portal. Esto asegura que no haya problemas en su proceso de inscripción y que todos sus documentos sean presentados con seguridad.

Si usted nota un error en su forma de inscripción después de presentarla, por favor contacta a la escuela dónde está aplicando. La administración de la escuela podrá guiarlo en cómo corregir el error y asegurar que su aplicación refleje la información correcta.

Si, es esencial responder a todas las preguntas en la forma de inscripción lo más completa posible. Completando con detalle cada sección nos ayuda a procesar su solicitud eficientemente y asegura que su hijo(a) reciba el mejor apoyo educativo posible desde el principio.

La asignación de grado para su hijo(a) cuando comience la escuela se determina en base a su fecha de nacimiento y cualquier registro escolar previo. Si tiene preguntas o inquietudes específicas sobre la asignación de grado, por favor contacte al departamento de Servicios Estudiantiles para que lo asesoren.

Una vez que presente la forma de inscripción, la escuela recibe un aviso por correo electrónico de la inscripción de su estudiante. La escuela luego revisará la información presentada y contactará a los padres/tutores para discutir los próximos pasos.

Si usted tiene cualquier pregunta sobre el proceso de inscripción, por favor llame a la Oficina del Distrito al 626-974-7000 y pregunte por el Departamento de Servicios Estudiantiles. Nuestro equipo está disponible para proveer la ayuda que necesita para asegurar que no haya problemas en el proceso de inscripción para su hijo(a).

Si usted tiene problemas al añadir sus documentos, por favor llame a la escuela directamente y lleve los documentos que necesite presentar. El personal de la escuela puede hacer copias y asegurar que todo el papeleo necesario se archive bien para el proceso de inscripción por parte de los padres/tutores.